賃貸物件解約 受付フォーム

S-FITパートナーズ管理物件専用解約受付フォームになります。
下記ご入力お願い致します。


【受付前注意事項】
●一度ご申請頂いた解約は原則、キャンセルや取り消しができませんので、ご注意下さい。
●賃料は退去立会日までではなく、
解約日まで発生致します。
ご契約中の電気の通電は退去日までお願い致します。(室内設備の点検のため)
●解約月賃料等は原則満額支払いになります。日割賃料等発生する場合は
退去後にご精算致します。
●書面通知が別途必要な場合については、書面郵送等させていただきますので、合わせてご提出をお願い致します。
●違約金が発生する場合、別途メールにて支払案内(クレジットカード決済)を入れさせていただきます。
違約金は、退去立会の前日までにご入金の確認が取れない場合は、保証会社へ代位弁済手続きを行います。
【退去立会について】
●退去立会当日のお持物 ※必ずご持参ください
 ➀居室鍵、その他貸与鍵(カード、センサー含む)
  退去立会時点で返却鍵の本数が不足している場合は、紛失扱いとして鍵代の請求が発生いたします。
   立会日までに鍵受領書記載の本数をご準備くださいませ。
 ②印鑑(シャチハタ可)
 ③クレジットカード(お持ちの方)
●当日の日時変更及びお客様都合による未実施の際は、立会費用15,000円(税別)を別途請求いたします。
●内装費用は、原則退去立会時にクレジットカード決済とさせていただいております。(個人契約の場合)
●立会完了以降の郵便ポスト・宅配ボックスへの残置荷物・投函物は
全て処分いたします
 配送先変更不備による誤配送について、対応が必要な場合には、
対応手数料15,000円(税別)別途請求いたしますので、ご注意くださいませ。
 また、取り出した荷物等は現地弊社指定の日時以外での受け取りが出来ない場合には、着払いでの対応となります。
【引越し前に行う手続き】
●新聞・電話・インターネット等の停止手続きはお早めにお済ませ下さい。
※お客様にて引込んだネット配線は、立会日までに撤去手配をして下さい。退去後の配線撤去には代理対応手数料11,000円を請求いたします。
●郵便の転送手続きは、郵便局でお手続きをお願いします。退去後の郵便物は全て廃棄いたします。
●火災保険(家財保険)等の解約手続きは、ご自身でお願いします。
●電気・ガス・水道の解約手続きは、管轄公共施設にご連絡下さい。
※公共料金の停止手続きを解約日まで必ずお済ませ下さい。
※ガス閉栓は必ず立会時間までに終了するように調整をお願いいたします。閉栓手続きが遅く退去立会後の閉栓となってしまい、代理対応が必要な場合には代理対応手数料25,000円(税別)を別途請求いたします。
※ライフライン解約漏れによる基本料・使用量については弊社は一切の責任を負いません。
●粗大ゴミの処理について
粗大ゴミ・家電リサイクル等は、必ず事前に市区町村の清掃局へ連絡のうえ処分下さい。
※注意)解約後、室内に残置物がある場合一切の権利を放棄したものとみなされ、 撤去・処分致します。尚、万一残置物の処分により費用もしくは損害が発生した場合には、自己の責任と負担によってこれを賠償するものと致しますので ご了承下さい。

■契約情報
物件名
※契約書に記載の物件名を正しくご入力ください。
号室・区画
※契約書に記載の号室・区画を正しくご入力ください。
契約区分
下記、必須入力項目について、該当しないまたは不明の場合は『0』と入力してください。
契約名義
※契約書に記載の契約者名を正しくご入力ください。
担当部署名・社宅代行会社名
担当者名
担当者無しの場合は、連絡部署名を記載ください。
契約者 電話番号
-
-
契約者 FAX番号
-
-
契約者 メールアドレス
入居者名
入居者 連絡先
添付ファイル
下記に該当する場合、書類を添付してください。
  1. 法人契約で解約通知書等がある場合
  2. 契約者以外の立会で取得済みの委任状がある場合

■解約・退去立会情報
解約日
契約書記載の解約予告期間を厳守ください。
【例:2023年4月5日に申請いただく場合】
 1ヶ月前予告 → 解約日:2023年5月5日
 2ヶ月前予告 → 解約日:2023年6月5日
※解約日の変更受付は行っておりませんので、入力ミスが無い様ご注意下さい。
※解約予告期間より早い日にちでの解約を希望の場合は、予告期間分の賃料等相当額を即時解約金(償却)として支払う事で受付可能です。
 但し、即時解約は支払確認後の受付となります。
解約理由➀
解約理由②
※解約理由➀で【その他】を選択された場合はこちらに詳細を記入ください。
退去立会日
解約日当日までの日付で設定ください。
未定及び駐車場・駐輪場のみまたは法人の方は、解約日を記入くださいませ。
※受付完了後、退去立会業者より立会日の確認等でご連絡させて頂きます。立会日時の決定・変更等は立会業者へ直接ご相談ください。
※立会日の変更等は受付できかねますので、必ず解約予告をご確認の上、ご入力下さい。
退去立会時間
希望日時に調整が難しい場合のみ、ご連絡致します。
第三者提供・委託に関する同意
当日は業務委託契約を締結している立合業者が訪問致します。
その際、業務遂行に必要なお客様の個人情報を提供させていただきます。
退去立会者 続柄
原則、契約者ご本人様にて立会いいただくようお願いいたします。(法人契約を除く)
※個人契約で契約者以外の方が立会される場合は、
全権委任の委任状をお持ちいただくか、

 退去時内装費承諾書へ契約者名での署名・捺印が必須となります。(署名欄に代理等の記載は不可です。)

 入居者が配偶者・子供等の
契約者の親族の場合も委任状が必要です。
 立会日当日に委任状をお持ちでない、または契約者名での署名をされない場合、
 立会不履行の対応費用として16,500円をお支払いいただきます
退去立会者 氏名
退去立会者 電話番号
-
-
退去後の住所
引っ越し先が決まっていない方は、実家の住所をご入力くださいませ。
現住所を入力された場合で、精算書等が届かず退去費用の滞納が発生した場合は遅延損害金等の追加請求が発生いたします。
郵便番号
-




緊急連絡先 氏名
契約者名を入力された場合、解約受付処理がされませんのでご注意ください。
法人の場合は、担当部署 担当者名を記載

緊急連絡先 電話番号
契約者と同じ番号及び使用されていない番号を入力された場合、解約受付処理がされませんのでご注意ください。
-
-

■返金先口座情報
※海外口座への送金は行っておりませんので、日本の銀行口座をお持ちでない場合は、
退去日までに返金用口座の開設を頂き口座情報を別途ご連絡くださいませ。
銀行名
支店名
口座種別
口座番号
ゆうちょで8桁の方はゆうちょサイトで7桁番号の確認をお願いいたします。
6桁の口座番号の方は、頭に0の入力をお願いいたします。
口座名義

■鍵情報
鍵情報 詳細
お持ちの鍵情報をご記載ください。(鍵番号 本数)
例:TC41Q4 BGLL 2本
  カードキー  2枚
※代理契約・法人で不明の場合は、不明と記載ください。
メールボックス 開錠方法
メールボックス ダイヤル番号
例:右に2回4、左に1回A
メールボックス カード枚数
メールボックス 鍵本数
メールボックス 暗証番号
宅配ボックス 開錠方法
宅配ボックス カード枚数
宅配ボックス 暗証番号
※設定がある場合は必ずご記載ください

■室内状況
室内状況 詳細
※こちらの回答をもって借主負担が軽減されるものではございません。
具体的な位置(壁の破損・穴)
例)洋室窓側で家具をぶつけた LDK北側壁一面のクロスが剥がれてきている etc...
具体的な位置(床の破損・穴)
例)キッチン手前で物を落として、凹んでいる 洋室のベッドを動かした際に傷が付いた etc...
具体的な位置(水栓回りの水漏れ)
例)キッチン水栓根本から シャワーホースとヘッドの間から etc...
具体的な位置・設備詳細(その他)
例)カーテンレールが取れている クローゼットの動きが悪い etc...

■その他
個人情報の取扱いへの同意
個人情報の取扱いについて

取得しました個人情報は、下記のために利用いたします。
■ 賃貸借契約の解約手続き、退去立ち合い、諸連絡のため
ご提供いただきました個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ委託・提供いたしません。
ご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に関する権利を保有しています(法令に定めがある場合を除く)。これらの権利行使については、下記連絡先へお申し出ください。
今回、弊社に個人情報をご提供いただくことについては任意です。
ただし、個人情報をいただけない場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなります。なお、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
当社が講じる具体的な安全管理措置は、コーポレートサイトプライバシーポリシーをご参照ください。
以上の内容にご同意の上、お問合せください。

<当社の名称・住所・代表者の氏名>
株式会社S-FITパートナーズ
東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー29階
代表取締役 紫原 友規
<連絡先>
Mail:pms-pt@sfit.co.jp



備考欄
その他、当社に対するご意見等御座いましたらお聞かせください。